Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Dybowski, działający jako freelancer pod marką Klient z wizytówki.

• E-mail: jakub@klientzwizytowki.pl
• Telefon / WhatsApp: +48 720 727 579

2. Jakie dane zbieram

Przez formularz bezpłatnego audytu zbieram nazwę firmy, adres e-mail oraz miasto i branżę. To wszystko — nie pytam o dane, których nie potrzebuję do przygotowania audytu.

Wraz ze zgłoszeniem zapisuję adres IP i datę wysłania. Służy to wyłącznie ograniczaniu spamu i jest moim prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Gdy odezwiesz się mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp, przetwarzam dane, które sam podasz w rozmowie: imię, numer telefonu, adres e-mail i informacje o firmie.

W trakcie współpracy przetwarzam dane potrzebne do prowadzenia profilu i rozliczenia: dane firmy, dane do faktury lub umowy oraz materiały, które mi przekazujesz.

3. Cel i podstawa prawna

• Przygotowanie bezpłatnego audytu i odpowiedź na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
• Realizacja umowy o prowadzenie wizytówki — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wystawienie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Ewentualna obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, adresu e-mail oraz miasta i branży nie przygotuję audytu.

4. Pliki cookies

Ta strona nie używa plików cookies. Nie zapisuje też niczego innego w pamięci Twojej przeglądarki.

Nie korzystam z Google Analytics, Meta Pixela, reklam remarketingowych ani żadnych skryptów śledzących. Nie buduję Twojego profilu i nie śledzę Cię po innych stronach. Z tego powodu strona nie wyświetla okna zgody na cookies — nie ma na co jej udzielać.

5. Komu przekazuję dane

Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które są mi niezbędne do prowadzenia działalności:

• SeoHost.pl — hosting strony internetowej oraz obsługa skrzynki e-mail, na którą trafiają zgłoszenia i korespondencja
• Useme sp. z o.o. — pośrednictwo w rozliczeniu i wystawieniu faktury, jeśli wybierzesz tę formę rozliczenia
• Google Ireland Ltd. — w zakresie, w jakim prowadzę Twój profil firmy w Google, na podstawie dostępu, który sam mi nadajesz

Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych żadnym podmiotom trzecim.

Formularz na stronie obsługuje skrypt działający na moim serwerze — zgłoszenia trafiają prosto na moją skrzynkę, bez pośrednictwa zewnętrznych usług formularzowych.

6. Jak długo przechowuję dane

• Zgłoszenia z formularza, które nie skończyły się współpracą — 12 miesięcy od kontaktu
• Dane klientów — przez czas trwania współpracy i 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dokumenty rozliczeniowe — 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Zgłoszenia z formularza wraz z adresem IP — 12 miesięcy

7. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, napisz na jakub@klientzwizytowki.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.

Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, w tym szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych.

Dostęp do skrzynki i dokumentów jest chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Do profilu Google wchodzę jako menedżer — nigdy nie proszę o hasło do Twojego konta Google.

9. Zmiany polityki

Mogę zaktualizować tę politykę, gdy zmieni się zakres usług, wykorzystywane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany znajdziesz na górze dokumentu.